Datenschutzerklärung

(Letzte Aktualisierung: Juli 2024)

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die direkt oder indirekt eine natürliche Person identifizieren oder identifizierbar machen.

Geltende Gesetzgebung: Insbesondere die europäische Verordnung Nr. 2016/679 vom 26. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (GDPR).

Drittland: Jedes Land außerhalb der Europäischen Union, das nicht über angemessene Rechtsvorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten verfügt, wie von der Europäischen Kommission beschlossen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung oder HÖHNE:
HÖHNE GmbH, Werner-von-Siemens-Straße 34, 24568 Kaltenkirchen.

Verarbeitung: Jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit Hilfe automatisierter oder manueller Verfahren auf einem elektronischen Träger oder auf Papier durchgeführt werden, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Nutzung, die Übermittlung und die Verbreitung personenbezogener Daten.

Datenverarbeiter: Die Person, die personenbezogene Daten auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Rahmen einer Dienstleistung oder eines Angebots verarbeitet.

Nutzer: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten zum Zwecke der Verarbeitung im Rahmen der vorliegenden Vereinbarung erhoben werden und die eine betroffene Person im Sinne der geltenden Gesetzgebung ist.

Die vorliegende Datenschutzpolitik (nachstehend die „Politik“) gilt für die von HÖHNE auf der unter folgender Adresse zugänglichen Website durchgeführte Verarbeitung: Hoehne.de (nachstehend die „Website“).

HÖHNE verpflichtet sich, die geltende Gesetzgebung einzuhalten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf rechtmäßige, faire und transparente Weise.

Die erhobenen personenbezogenen Daten sind angemessen, relevant und auf das für die Zwecke der Verarbeitung unbedingt erforderliche Maß beschränkt.

 

1. Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

HÖHNE sammelt die personenbezogenen Daten des Nutzers, um:

• Beantwortung von Anfragen, die über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse gestellt werden,
• Verwaltung von Anträgen auf Zugang, Berichtigung und Widerspruch.

 

2. Erfasste personenbezogene Daten

Der Nutzer wird darüber informiert, dass HÖHNE personenbezogene Daten sammelt und verarbeitet, und zwar insbesondere:

• Wenn der Nutzer HÖHNE kontaktiert, um Informationen über die Aktivitäten von HÖHNE anzufordern: E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname und alle vom Nutzer übermittelten persönlichen Daten;
• Wenn der Nutzer eine Anfrage zur Ausübung seiner Rechte formuliert: Identitätsdaten, Zweck der Anfrage, E-Mail-Adresse.

 

3. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche bewahrt die personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist. Danach werden die personenbezogenen Daten für die im Folgenden definierten Zwecke und Aufbewahrungsfristen archiviert:

• Für die Geschäftsanbahnung: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt mit dem Nutzer;
• Für das Beziehungsmanagement: Dauer der Beziehung plus 5 Jahre;
• Zur Beantwortung von Anträgen auf Zugang, Berichtigung und Widerspruch: Kalenderjahr des Antrags plus 5 Jahre.

 

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Personaldaten

HÖHNE verarbeitet die Personaldaten auf einer genau bezeichneten Rechtsgrundlage:

• Das berechtigte Interesse von HÖHNE an der Verarbeitung der Personaldaten;
• Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen oder des Vertrages, den HÖHNE mit dem Nutzer abgeschlossen hat;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere für die Verwaltung von Anträgen auf Ausübung von Rechten.

 

5. Verpflichtungen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

HÖHNE verpflichtet sich,:

• Persönliche Daten ausschließlich zu den oben beschriebenen Zwecken zu verarbeiten,
• Persönliche Daten in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung zu verarbeiten,
• im Falle der Übermittlung von Personendaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation den Nutzer im Voraus zu informieren,
• die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, indem sie alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreift, um (i) den Zugriff auf personenbezogene Daten durch Unbefugte zu verhindern, (ii) Identitäts- und Zugangskontrollen über ein Authentifizierungssystem und eine Passwortpolitik durchzuführen, (iii) sich für ein System zur Verwaltung von Berechtigungen zu entscheiden und (iv) Verfahren und Systeme einzurichten, die es ermöglichen, alle in ihrem Informationssystem durchgeführten Aktionen zurückzuverfolgen und im Falle eines Vorfalls, der personenbezogene Daten betrifft, gemäß den geltenden Vorschriften zu melden,
• Sicherstellen, dass die zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Personen sich zur Vertraulichkeit verpflichten oder einer Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen und die erforderliche Schulung zum Schutz personenbezogener Daten erhalten,
• bei seinen Werkzeugen, Anwendungen oder Dienstleistungen die Grundsätze des Datenschutzes bereits bei der Konzeption zu berücksichtigen,
• die personenbezogenen Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu löschen, zu anonymisieren oder zu archivieren.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann unter keinen Umständen für Sicherheitsvorfälle im Zusammenhang mit der Nutzung des Internets verantwortlich gemacht werden, insbesondere nicht für den Verlust, die Veränderung oder den Verlust von Daten.

 

6. Datenverarbeiter/Übermittlung personenbezogener Daten

Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erhoben wurden, an Datenverarbeiter/Dienstleister übermittelt werden können, mit denen er in einem Vertragsverhältnis steht, und zwar ausschließlich zum Zwecke der Erfüllung der oben genannten Zwecke, vorausgesetzt, dass diese dritten Empfänger personenbezogener Daten Vorschriften unterliegen, die ein angemessenes und ausreichendes Schutzniveau im Sinne der geltenden Gesetzgebung gewährleisten.

Im Falle einer vollständigen oder teilweisen Übermittlung der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, in ein Drittland, d.h. ein Land, das sich außerhalb der Europäischen Union befindet oder das kein im Sinne der geltenden Gesetzgebung als angemessen anerkanntes Schutzniveau aufweist, oder an eine internationale Organisation, verpflichtet sich der für die Verarbeitung Verantwortliche, die in der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen angemessenen Garantien zu gewährleisten und diese von seinem Datenverarbeiter einhalten zu lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird die erhaltenen persönlichen Daten unter keinen Umständen verkaufen, vermieten oder für einen anderen als den angegebenen Zweck verwenden. Der Datenverarbeiter wird personenbezogene Daten nur zur Erfüllung der Zwecke und an Dritte, die als Datenverarbeiter tätig sind, unter den hier festgelegten Bedingungen weitergeben.

 

7. Ausübung der Rechte des Nutzers

Der für die Verarbeitung Verantwortliche garantiert dem Nutzer folgende Rechte: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch, Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht, keiner automatisierten Einzelentscheidung (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden.

Der Nutzer kann eine Kopie seiner personenbezogenen Daten erhalten, indem er einen schriftlichen Antrag an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen stellt.

Auf schriftlichen Antrag kann der Nutzer jederzeit die Berichtigung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten innerhalb der Grenzen der Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen verlangen.

Jeder Antrag ist schriftlich an HOEHNE unter der folgenden Adresse zu richten: dpo[at]sicamegroup[dot]com

Wenn der Nutzer der Meinung ist, dass HOEHNE seine Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten nicht beachtet hat, kann er eine Beschwerde bei der deutschen Behörde, dem BfDI, einreichen.

 

8. Aktualisierungen der Datenschutzpolitik

HOEHNE aktualisiert regelmäßig die Datenschutzerklärung, die jederzeit auf der Website verfügbar ist.